GOOGLE APPS FOR EDUCATION
L’obiettivo di questa iniziativa è
ottimizzare, attraverso le tecnologie di rete, la circolazione
delle informazioni interne, come le comunicazioni (ad es.
circolari), la documentazione (ad es. modulistica per consigli
di classe) e la gestione degli impegni (ad es. convocazioni,
scadenze, ecc.).
Le applicazioni Google Education consentono di gestire in modo
efficace il flusso informativo dell’intero istituto, attraverso
tre strumenti principali: la Posta Elettronica,
la Gestione Documenti e il Calendario.
Queste sono tutte “applicazioni web” o “cloud”, accessibili cioè
mediante un semplice browser, senza necessità di installare
alcun software sui computer personali.
La Posta Elettronica è il centro nevralgico
delle comunicazioni. Attraverso l’email saranno diffuse le
circolari e le notifiche relative alla condivisione di impegni e
documenti. Ad ogni docente sarà assegnata una casella postale
nel dominio @icpalazzo.edu.it (già @icsgbosco.gov.it), tipicamente nella forma cognomenome@icspalazzo.edu
per alunni e
nomecogme@icpalazzo.edu.it
per docenti.
La casella postale è liberamente
utilizzabile. In caso di trasferimento ad altra scuola,
tuttavia, essa sarà disabilitata entro un mese dal trasferimento
(il personale trasferito sarà avvisato per tempo della
disattivazione in modo da poter salvare i propri messaggi).
IMPORTANTE: è opportuno consultare la propria
casella email @icsgbosco.gov.it con cadenza almeno giornaliera.
E’ predisposto un Calendario
condiviso, costantemente
aggiornato e accessibile anche pubblicamente dal sito web
dell’Istituto. Ogni docente potrà creare inoltre i propri
calendari personali, anche eventualmente da condividere con gli
alunni.
Le circolari e i modelli di documento sono condivisi attraverso
la Gestione Documenti, con avviso via email
della disponibilità di un nuovo documento. Ogni docente potrà
gestire documenti personali e condivisi, a livello di gruppo di
lavoro o dipartimento disciplinare.
Le applicazioni Google consentono inoltre la gestione di
documenti personali (documenti di testo, fogli elettronici,
presentazioni) i quali sono anche condivisibili con altri
colleghi. Il calendario personale è uno strumento molto potente
che può essere utilizzato per pianificare l’attività scolastica,
oltre che per gli impegni personali. Anche il calendario è
condivisibile.
In aggiunta al nucleo fondamentale delle applicazioni (posta,
documenti, calendario), è disponibile anche Google Sites,
Meet, Jamboard, Clasroom e Keep. Queste
sono tutte “applicazioni web” o “cloud”, accessibili cioè mediante un semplice
browser, senza necessità di installare alcun software sui computer personali.
La piattaforma G Suite for Education, non include annunci promozionali, non
utilizza mai i contenuti o i dati
degli studenti a fini pubblicitari. Essa inoltre ha un valore fortemente
inclusivo, in quanto consente agli studenti di imparare a lavorare in modo
collaborativo e condiviso.
Previa autorizzazione dei genitori e sottoscrizione del
Regolamento d’uso
(i genitori dovranno compilare il modulo di consenso allegato e, tramite il/la
figlio/a consegnarlo al coordinatore di
classe), tutti gli studenti delle classi
della scuola primaria e secondaria di I grado riceveranno un account personale
gratuito con nome
utente e password per
l’accesso alle applicazioni Google di cui potranno usufruire fino al termine del
loro percorso scolastico nel nostro Istituto.
Si ricorda che essendo l’account strettamente personale,
la password non potrà essere ceduta a terzi e dovrà essere accuratamente
conservata. Qualora fosse smarrita, è comunque possibile contattare
l'amministratore della piattaforma: raffaeleamalfi@icplazzo.edu.it.
Si ricorda infine che gli amministratori hanno
facoltà di controllare che gli utenti utilizzino il proprio account per usi
esclusivamente didattici. In caso di attività anomale, l’account potrà essere in
ogni momento bloccato o revocato.
La G Suite for Education è descritta nel dettaglio nella
pagina dei prodotti Education (https://www.google.it/edu).
Il
servizio è erogato dal fornitore che applica la propria politica alla gestione
della privacy; l’utente può conoscere in dettaglio tale politica visitando il
sito web del fornitore al seguente link:
https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/
Per ulteriori informazioni, è disponibile una pagina
aggiuntiva di Domande frequenti (FAQ) su privacy e sicurezza
(https://support.google.com).
APPLICAZIONI
GSUITE FOR EDUCATION (video tutorial)